Case studies
Reale Ergebnisse aus automatisierten Vertriebsprozessen
PAce im produktiven Einsatz
Unterschiedliche Branchen, unterschiedliche Ausgangslagen – ein durchgängiges System.
40–60 Termine / Woche
-70% manueller Aufwand
Produktiv seit Ende 2024

Reinke Photovoltaik GmbH

SOLARENERGIE · B2B Partnergewinnung

Industriepartner für elektrotechnische Montage- und Anschlussarbeiten sollten gezielt identifiziert, vorqualifiziert und systematisch für das Partnernetzwerk angesprochen werden.

Ausgangslage

Partnergewinnung lief punktuell, stark manuell und ohne klaren Prozess für Ansprache, Qualifizierung und Gesprächsanbahnung.

Photovoltaik-Projekt

Einsatz von PAce

Wir haben einen KI-gestützten Voicebot-Prozess aufgebaut, der passende Unternehmen identifiziert, Erstkontakte vorbereitet und gezielt auf eine Zusammenarbeit im Partnernetzwerk anspricht.

Zielprofil definieren → geeignete Firmen identifizieren → Gesprächslogik für den Voice-Agent entwickeln → Zuständigkeiten klären → qualifizierte Kontakte in den nächsten Vertriebsprozess übergeben.

Im Partnervertrieb reicht Reichweite allein nicht aus – entscheidend ist, ob ein Unternehmen wirklich fachlich, kapazitativ und organisatorisch zu den Anforderungen passt.

Aus unstrukturierter Partneransprache wurde ein klarer, skalierbarer Prozess zur Gewinnung relevanter Industriepartner.

MediVal MPT GmbH

MEDIZINTECHNIK · B2B Bestandskunden-Reaktivierung

Ehemalige und bestehende Geschäftskunden sollten systematisch reaktiviert, neue Projektpotenziale erkannt und technische Update-Gespräche vorbereitet werden.

Ausgangslage

Wertvolle Kontakte waren vorhanden, wurden aber nicht konsequent weiterentwickelt. Reaktivierung erfolgte eher situativ als systematisch.

Medizintechnische Fertigung und Präzision

Einsatz von PAce

Für Medival MPT haben wir einen Reaktivierungsprozess aufgebaut, der bestehende und ehemalige Kontakte segmentiert, priorisiert und mit einer passenden Ansprache zurück in den Vertriebsprozess holt.

Kontaktdaten strukturieren → relevante Bestandskunden priorisieren → Ansprachelogik auf frühere Beziehung und mögliches Projektinteresse abstimmen → Reaktionen auswerten → Gespräche gezielt vorbereiten.

Nicht jeder alte Kontakt ist automatisch relevant. Entscheidend ist, mit welcher Priorität, welchem Timing und welcher Botschaft ein Wiedereinstieg gelingt.

Bestehende Kontakte wurden wieder nutzbar gemacht – mit deutlich weniger manuellem Vertriebsaufwand und klarerem Fokus auf echte Projektchancen.

HERZKönig Medizintechnik GmbH

MEDIZINTECHNIK · B2B Telefonische Qualifizierung

Die telefonische Erstansprache sollte klarer, empathischer und zielführender werden – mit stärkerer Bedarfsqualifizierung und sauberer Zuständigkeitsklärung.

Ausgangslage

Gespräche mussten gleichzeitig fachlich korrekt, menschlich verständlich und emotional anschlussfähig sein – ohne beliebig oder technisch trocken zu wirken.

Defibrilator und Medizintechnik

Einsatz von PAce

Wir haben den Gesprächsleitfaden für die telefonische Qualifizierung überarbeitet, Rollen geschärft, Einstiege empathischer gemacht und die Kommunikation konkreter auf den Nutzen im Alltag der Zielgruppe ausgerichtet.

Gesprächsstruktur analysieren → Reibungspunkte im Wording identifizieren → Zuständigkeiten klarer machen → Formulierungen emotionaler und konkreter gestalten → Leitfaden auf Anschlussfähigkeit optimieren.

Gerade im medizintechnischen Umfeld entscheiden Nuancen: Zuständigkeit, Vertrauen, Klarheit und Relevanz müssen in wenigen Gesprächssekunden gemeinsam transportiert werden.

Die Ansprache wurde klarer, menschlicher und anschlussfähiger – mit besserer Qualifizierung und höherer Gesprächsqualität im Vertrieb.

Warum das übertragbar ist

Die Ergebnisse sind kein Zufall – sie folgen einem klaren System.

Die gezeigten Projekte unterscheiden sich in Branche, Zielgruppe und Ausgangslage. Trotzdem basieren sie auf derselben strukturierten Logik: passende Unternehmen identifizieren, relevante Informationen anreichern, personalisiert ansprechen und Gespräche gezielt in den Vertrieb überführen.

01

Klare Zieldefinition

Kein System funktioniert ohne Fokus. Entscheidend ist, welche Unternehmen angesprochen werden – und welche bewusst nicht.

02

Kontext vor Kontakt

Relevante Ansprache entsteht nicht aus Zufall, sondern aus Daten, Struktur und einem verständlichen Bild vom Gegenüber.

03

System statt Einzelmaßnahme

E-Mail, Voice und Qualifizierung greifen ineinander – dadurch entsteht kein Aktionismus, sondern ein belastbarer Vertriebsprozess.

04

Messbare Weiterentwicklung

Ergebnisse werden nicht nur erzeugt, sondern ausgewertet und iterativ verbessert – damit aus ersten Erfolgen ein stabiles System wird.

Für wen das besonders sinnvoll ist

  • Unternehmen mit erklärungsbedürftigen B2B-Leistungen
  • Teams mit hohem manuellem Recherche- oder Vertriebsaufwand
  • Bestandskunden- und Reaktivierungspotenzial
  • Wachstum ohne zusätzlichen internen Overhead

Was daraus entsteht

  • mehr qualifizierte Gespräche
  • klarere Pipeline-Struktur
  • weniger manuelle Recherche
  • bessere Übergaben in den Vertrieb

Aus einzelnen Maßnahmen wird ein planbares Vertriebssystem.

Wenn du aktuell noch manuell arbeitest, Leads zufällig entstehen oder dein Vertrieb nicht skalierbar ist – dann ist das kein Problem der Tools, sondern der Struktur.

Genau das bauen wir gemeinsam auf.

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Warum das funktioniert

Reproduzierbare Ergebnisse entstehen nicht durch Glück, sondern durch Struktur.

Die gezeigten Projekte unterscheiden sich in Branche, Zielgruppe und Ausgangslage. Vergleichbare Ergebnisse entstehen trotzdem, weil sie auf derselben Systemlogik aufbauen: Identifikation, Kontext, personalisierte Ansprache und automatisierte Gesprächsführung.

01

Struktur statt Zufall

Leads entstehen nicht punktuell, sondern aus einem klar definierten Prozess.

02

Kontext vor Erstkontakt

Relevante Ansprache basiert auf echten Informationen statt generischen Templates.

03

System statt Einzelmaßnahme

E-Mail, Voice und Qualifizierung greifen ineinander – nicht isoliert nebeneinander.

04

Messbare Weiterentwicklung

Ergebnisse werden ausgewertet, optimiert und zu einem stabilen System weiterentwickelt.

★★★★★
5.0 bei Google (basierend auf Kundenbewertungen)

„Die Arbeit mit dem Team gefällt uns sehr gut. Alle sind hochprofessionell und aber auch menschlich ein Gewinn. Außerdem ist man gerne bereit auch die Extrameile zu gehen, damit das Ergebnis am Ende optimal wird. Wir schätzen die Zusammenarbeit sehr und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Vielen Dank und weiter so.“

Claas Culemann
B2C Unternehmen - Solar

„Super Team, das da am Werk ist! Fühle mich dort gut abgeholt- tolle, zügige und professionelle Umsetzung. Kann ich jedem nur empfehlen!

Macht weiter so.“

Marcel Golomski
B2C Unternehmen - Finanzen

„Bin vollsten zufrieden, kann diese Firma nur weiterempfehlen, sind sehr menschlich und haben sehr starkes wissen, was ihre Arbeit angeht, wir werden euch weiterempfehlen.

DANKE“

Lars Geßler
B2C Unternehmen - Solar
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