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Automatisierter Vertrieb von Lead bis Termin

Mehr Termine. Mehr Umsatz. Ohne mehr Mitarbeiter - dank KI & Automatisierung.

Wir entwickeln ein durchgängiges Vertriebssystem, das passende Unternehmen identifiziert, analysiert, personalisiert anspricht und Gespräche automatisiert führt - per E-Mail, Voice-Agent und ergänzender Lead-Generierung.

System verstehen Use Cases ansehen

PAce- Das automatisierte Vertriebssystem

Pace ist kein einzelnes Tool, sondern ein durchgängiges System zur automatisierten Neukundengewinnung. Es übernimmt den kompletten Weg von passenden Unternehmen bis zum qualifizierten Gespräch.

So sieht PAce im Betrieb aus

So arbeitet Pace im Hintergrund:

Pace findet automatisiert potenzielle Neukunden, die zu deinem idealen Kundenprofil passen - datenbasiert statt zufällig.

Jeder Lead wird mit relevanten Informationen angereichert, z. B. Branche, Größe, Ansprechpartnern oder Unternehmensstruktur. So entstehen Leads mit Kontext - nicht nur Namen.

Auf Basis dieser Informationen startet Pace personalisierte E-Mail-Automatisierungen, die sich am jeweiligen Unternehmen orientieren - nicht an generischen Vorlagen.

Interessierte Leads oder Bestandskunden werden zusätzlich durch KI-Voice-Agenten kontaktiert. Die KI führt echte Gespräche, qualifiziert und vereinbart Termine automatisch.

Alle Ergebnisse werden sauber in CRM, Kalender und bestehende Prozesse übergeben - transparent und jederzeit nachvollziehbar.

Kreative Inhalte und Werbeanzeigen setzen wir gezielt dort ein, wo sie das System verstärken – etwa zur Lead-Generierung oder zur Erhöhung der Relevanz in der Ansprache.

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Technologie, auf der unsere Systeme aufbauen

Dürfen wir uns einmal vorstellen?

Neben Technologie und Systemen ist uns wichtig, wie wir Projekte gemeinsam mit unseren Kunden umsetzen.

Wo KI & Automatisierung heute konkret eingesetzt wird

PAce wird überall dort eingesetzt, wo Unternehmen ihren Vertriebsprozess skalieren, strukturieren und automatisieren wollen - von der Neukundengewinnung bis zur Terminvereinbarung.

USE CASE 1

Automatisierte Neukundengewinnung (Outbound & Inbound)

PAce identifiziert passende Unternehmen, analysiert relevante Informationen und startet eine personalisierte Ansprache über automatisierte E-Mail-Strecken. So entsteht ein kontinuierlicher Zustrom qualifizierter Kontakte – ohne manuelle Recherche oder Kaltakquise.

Ergebnis:
Strukturierter Leadfluss statt zufälliger Anfragen.

USE CASE 2

Vertriebsqualifizierung & Terminvereinbarung

Interessierte Kontakte werden automatisch weiterqualifiziert. KI-Voice-Agenten führen Gespräche, klären Bedarf und buchen Termine direkt im Kalender.

Ergebnis:
Mehr qualifizierte Termine bei deutlich geringerem Vertriebsaufwand.

USE CASE 3

Reaktivierung von Bestandskunden & Kontakten

PAce kontaktiert bestehende oder inaktive Kontakte automatisiert und persönlich – per E-Mail und Voice-Agent. So werden Potenziale genutzt, die im Tagesgeschäft oft verloren gehen.

Ergebnis:
Zusätzlicher Umsatz ohne neue Leadkosten.

USE CASE 4

Skalierung bestehender Marketing- & Vertriebsprozesse

Bestehende Maßnahmen wie Werbeanzeigen, Kampagnen oder kreative Inhalte werden in das System integriert und automatisiert weiterverarbeitet – statt isoliert zu laufen.

Ergebnis:
Marketing und Vertrieb greifen nahtlos ineinander.

PAce ersetzt keine Menschen – es übernimmt repetitive Prozesse und schafft Raum für echte Gespräche und Abschlüsse.

Use Cases genauer anschauen!

Messbare Ergebnisse aus realen Projekten

Alle Zahlen basieren auf produktiven Systemen im Einsatz – keine Tests, keine Demos.

40–60 zusätzliche
Termine / Woche

durch das automatisierte Zusammenspiel aus Lead-Identifikation, personalisierter Ansprache und KI-gestützten Gesprächen

60–70 % manueller
Vertriebsaufwand

durch Automatisierung von Recherche, Erstkontakt, Nachverfolgung und Terminierung

3-14 Tage
Implementierungszeit

bis zum produktiven Einsatz innerhalb bestehender Systeme und Prozesse

Skalierbar ohne
zusätzliche Mitarbeiter

mehr Output durch Automatisierung statt durch personelles Wachstum

So setzen Unternehmen unsere KI-Voice-Agents produktiv ein

Für Reinke Energietechnik wurde ein KI-gestützter Voicebot konzipiert, der gezielt Industriepartner für elektrotechnische Montage- und Anschlussarbeiten anspricht. Ziel war es, neue Partnerunternehmen strukturiert zu identifizieren, telefonisch vorzuqualifizieren und passgenaue Gespräche für das Partnernetzwerk anzubahnen. Ergebnis: Strukturierte Partnergewinnung statt unkoordinierter Kaltakquise.

Für Medival MPT wurde ein KI-gestützter Reaktivierungsprozess entwickelt, der ehemalige und bestehende Geschäftskunden im Bereich medizintechnischer Auftragsfertigung automatisiert kontaktiert. Dabei werden frühere Kontakte wieder aktiviert, neue Projektpotenziale identifiziert und technische Update-Gespräche direkt vorbereitet. Ergebnis: Bestehende Kontakte wieder nutzbar machen — ohne zusätzlichen Vertriebsaufwand.

Für Herzkönig Medizintechnik wurde ein telefonischer Gesprächsleitfaden für KI-gestützte Erstansprache und Bedarfsqualifizierung entwickelt. Der Fokus lag auf klarer Zuständigkeitsklärung, emotional verständlicher Kommunikation und einer präzisen Positionierung der Lösung im geschäftlichen Alltag der Zielgruppe. Ergebnis: Klarere Gespräche, bessere Qualifizierung, höhere Anschlussfähigkeit im Vertrieb.

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Warum wir?

Technologie ist wichtig – entscheidend ist, wie man damit arbeitet.

Wir glauben nicht an schnelle Setups oder isolierte Tools. Unsere Arbeit beginnt dort, wo Prozesse verstanden, Verantwortung übernommen und Lösungen langfristig gedacht werden.

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Unser Ansatz

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

enge Abstimmung statt Blackbox

ehrliche Einschätzung statt schöner Versprechen

Lösungen passend zum echten Alltag

Arbeitsweise

Pragmatisch statt theoretisch

keine Konzepte für die Schublade

klare Systeme mit direktem Nutzen

zuverlässig, verständlich, umsetzbar

Anspruch

Verantwortung für das Ergebnis

Partner im Prozess, nicht externer Dienstleister

Umsetzung statt nur Beratung

kontinuierliche Optimierung statt Stillstand

aus Strategie wird System

So läuft die Zusammenarbeit ab

01

Kennenlernen & Einordnung

Zu Beginn lernen wir uns kennen und sprechen offen über Ziele, Erwartungen und bestehende Prozesse.

Wir prüfen gemeinsam, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

02

Konzeption & Planung

Auf Basis der Gespräche entwickeln wir einen klaren Plan: Was wird umgesetzt, in welcher Reihenfolge und mit welchem Ziel.

Der Fokus liegt dabei immer auf realistischen Gesprächen und klaren Ergebnissen.

03

Umsetzung & Integration

Wir setzen die vereinbarten Maßnahmen um und integrieren sie in bestehende Abläufe.

Dabei achten wir darauf, dass alles verständlich, nachvollziehbar und wartbar bleibt.

04

Begleitung & Weiterentwicklung

Nach dem Start lassen wir Systeme und Prozesse nicht allein.

Wir begleiten die Zusammenarbeit, analysieren Ergebnisse und entwickeln Lösungen weiter.