Automatisierter Vertrieb von Lead bis Termin
Mehr Termine. Mehr Umsatz. Ohne mehr Mitarbeiter - dank KI & Automatisierung.
Wir entwickeln ein durchgängiges Vertriebssystem, das passende Unternehmen identifiziert, analysiert, personalisiert anspricht und Gespräche automatisiert führt - per E-Mail, Voice-Agent und ergänzender Lead-Generierung.
PAce- Das automatisierte Vertriebssystem
Pace ist kein einzelnes Tool, sondern ein durchgängiges System zur automatisierten Neukundengewinnung.
Es übernimmt den kompletten Weg von passenden Unternehmen bis zum qualifizierten Gespräch.
So sieht PAce im Betrieb aus
So arbeitet Pace im Hintergrund:
Passende Unternehmen identifizieren
Pace findet automatisiert potenzielle Neukunden, die zu deinem idealen Kundenprofil passen - datenbasiert statt zufällig.
Unternehmen analysieren & anreichern
Jeder Lead wird mit relevanten Informationen angereichert, z. B. Branche, Größe, Ansprechpartnern oder Unternehmensstruktur.
So entstehen Leads mit Kontext - nicht nur Namen.
Personalisierte Ansprache automatisieren
Auf Basis dieser Informationen startet Pace personalisierte E-Mail-Automatisierungen, die sich am jeweiligen Unternehmen orientieren - nicht an generischen Vorlagen.
Gespräche mit KI-Voice-Agenten führen
Interessierte Leads oder Bestandskunden werden zusätzlich durch KI-Voice-Agenten kontaktiert.
Die KI führt echte Gespräche, qualifiziert und vereinbart Termine automatisch.
Übergabe & Kontrolle
Alle Ergebnisse werden sauber in CRM, Kalender und bestehende Prozesse übergeben - transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Kreative Inhalte und Werbeanzeigen setzen wir gezielt dort ein, wo sie das System verstärken – etwa zur Lead-Generierung oder zur Erhöhung der Relevanz in der Ansprache.
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Technologie, auf der unsere Systeme aufbauen
Dürfen wir uns einmal vorstellen?
Neben Technologie und Systemen ist uns wichtig, wie wir Projekte gemeinsam mit unseren Kunden umsetzen.
Wo KI & Automatisierung heute konkret eingesetzt wird
PAce wird überall dort eingesetzt, wo Unternehmen ihren Vertriebsprozess skalieren, strukturieren und automatisieren wollen - von der Neukundengewinnung bis zur Terminvereinbarung.
Use Case 1
Automatisierte Neukundengewinnung (Outbound & Inbound)
PAce identifiziert passende Unternehmen, analysiert relevante Informationen und startet eine personalisierte Ansprache über automatisierte E-Mail-Strecken.
So entsteht ein kontinuierlicher Zustrom qualifizierter Kontakte - ohne manuelle Recherche oder Kaltakquise.
Ergebnis:
Strukturierter Leadfluss statt zufälliger Anfragen.
Use Case 2
Vertriebsqualifizierung & Terminvereinbarung
Interessierte Kontakte werden automatisch weiterqualifiziert.
KI-Voice-Agenten führen Gespräche, klären Bedarf und buchen Termine direkt im Kalender.
Ergebnis:
Mehr qualifizierte Termine bei deutlich geringerem Vertriebsaufwand.
Use Case 3
Reaktivierung von Bestandskunden & Kontakten
Pace kontaktiert bestehende oder inaktive Kontakte automatisiert und persönlich - per E-Mail und Voice-Agent.
So werden Potenziale genutzt, die im Tagesgeschäft oft verloren gehen.
Ergebnis:
Zusätzlicher Umsatz ohne neue Leadkosten.
Use Case 4
Skalierung bestehender Marketing- & Vertriebsprozesse
Bestehende Maßnahmen wie Werbeanzeigen, Kampagnen oder kreative Inhalte werden in das System integriert und automatisiert weiterverarbeitet - statt isoliert zu laufen.
Ergebnis:
Marketing und Vertrieb greifen nahtlos ineinander.
Messbare Ergebnisse aus realen Projekten
Alle Zahlen basieren auf produktiven Systemen im Einsatz – keine Tests, keine Demos.
40–60 zusätzliche Termine / Woche
durch das automatisierte Zusammenspiel aus Lead-Identifikation, personalisierter Ansprache und KI-gestützten Gesprächen
60–70 % manueller Vertriebsaufwand
durch Automatisierung von Recherche, Erstkontakt, Nachverfolgung und Terminierung
3–14 Tage Implementierungszeit
bis zum produktiven Einsatz innerhalb bestehender Systeme und Prozesse
Skalierbar ohne zusätzliche Mitarbeiter
mehr Output durch Automatisierung statt durch personelles Wachstum
So setzen Unternehmen unsere KI-Voice-Agents produktiv ein
Müller Energietechnik GmbH - B2B · Industrie
Ausgangslage
Kein strukturierter Outbound, manuelle Leadrecherche, geringe Terminquote.
Einsatz von Pace
Automatisierte Lead-Identifikation, personalisierte E-Mail-Ansprache und KI-gestützte Gesprächsführung zur Terminvereinbarung.
Ergebnis
+42 qualifizierte Termine pro Woche
–65 % manueller Vertriebsaufwand
Dienstleistungsunternehmen (B2B) - Beratung · Deutschlandweit
Ausgangslage
Viele Leads, aber keine systematische Nachverfolgung oder Reaktivierung.
Einsatz von Pace
Automatisierte Reaktivierung bestehender Kontakte per E-Mail und KI-Voice-Agent.
Ergebnis
+128.000 € zusätzlicher Umsatz in 90 Tagen
Kontinuierliche Terminpipeline
Technisches Unternehmen (KMU) - B2B · Handwerk / Technik
Ausgangslage
Abhängigkeit von Empfehlungen, keine skalierbare Neukundengewinnung.
Einsatz von Pace
Kombination aus Werbeanzeigen, automatisierter Lead-Anreicherung und strukturierter Ansprache.
Ergebnis
Planbarer Leadfluss
Produktiver Einsatz nach 10 Tagen
Warum wir?
Technologie ist wichtig – entscheidend ist, wie man damit arbeitet.
Wir glauben nicht an schnelle Setups oder isolierte Tools.
Unsere Arbeit beginnt dort, wo Prozesse verstanden, Verantwortung übernommen und Lösungen langfristig gedacht werden.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, hören zu und hinterfragen.
Nicht jedes System passt zu jedem Unternehmen – und genau das sagen wir auch.
Pragmatisch statt theoretisch
Unsere Lösungen entstehen nicht im Elfenbeinturm, sondern aus realen Anforderungen im Tagesgeschäft.
Was wir bauen, muss funktionieren – zuverlässig und nachvollziehbar.
Verantwortung für das Ergebnis
Wir sehen uns nicht als externer Dienstleister, sondern als Partner im Prozess.
Ergebnisse entstehen nicht durch Versprechen, sondern durch saubere Umsetzung und kontinuierliche Optimierung.
So läuft die Zusammenarbeit ab
01
Kennenlernen & Einordnung
Zu Beginn lernen wir uns kennen und sprechen offen über Ziele, Erwartungen und bestehende Prozesse.
Wir prüfen gemeinsam, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
02
Konzeption & Planung
Auf Basis der Gespräche entwickeln wir einen klaren Plan:
Was wird umgesetzt, in welcher Reihenfolge und mit welchem Ziel.
Der Fokus liegt dabei immer auf realistischen Gesprächen und klaren Ergebnissen.
03
Umsetzung & Integration
Wir setzen die vereinbarten Maßnahmen um und integrieren sie in bestehende Abläufe.
Dabei achten wir darauf, dass alles verständlich, nachvollziehbar und wartbar bleibt.
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