Case Study · Photovoltaik · B2B-Partnergewinnung

Case Study Reinke Photovoltaik: Industriepartner gewinnen mit KI-Voicebot

Die Reinke Photovoltaik GmbH ist ein Solarunternehmen, das für elektrotechnische Montage- und Anschlussarbeiten Industriepartner einbindet. Mit PAce, dem KI-Vertriebssystem von PA Marketing, wurde die Partnersuche zu einem festen Prozess: Ein KI-gestützter Voicebot identifiziert passende Firmen, führt die Erstansprache, qualifiziert vor und übergibt geeignete Kontakte an den Vertrieb.
Kunde: Reinke Photovoltaik GmbH · Branche: Solarenergie, B2B · Ergebnis: Die gewonnenen Partner-Leads tragen zu einem Umsatz im mehrere-Millionen-Euro-Bereich pro Monat für die PGP-Gruppe bei.
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Projekt auf einen Blick

Reinke Photovoltaik GmbH

Branche
Solarenergie, B2B
Aufgabe
Industriepartner für Montage- und Anschlussarbeiten gewinnen
Lösung
PAce mit KI-Voice-Agent für Erstansprache und Vorqualifizierung
Ergebnis
Ein wiederholbarer Prozess für die Partnergewinnung

Der Prozess in fünf Schritten

  1. Zielprofil

    Klare Kriterien, welche Betriebe als Partner in Frage kommen.

  2. Firmenidentifikation

    Passende Unternehmen werden gefunden und für die Ansprache aufbereitet.

  3. Erstansprache per Voice-Agent

    Der KI-Voice-Agent stellt die Zusammenarbeit vor.

  4. Qualifizierung

    Fachliche, kapazitative und organisatorische Passung und Zuständigkeit werden geklärt.

  5. Übergabe an den Vertrieb

    Nur passende Kontakte gehen in das Folgegespräch.

Ebenfalls für Reinke umgesetzt

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Ausgangslage: Partnersuche ohne festen Ablauf

Wer Photovoltaik-Anlagen in größerem Umfang umsetzt, braucht verlässliche Partner für die elektrotechnische Montage und den Netzanschluss. Bei Reinke Photovoltaik lief die Gewinnung solcher Industriepartner bis dahin punktuell und überwiegend von Hand. Es gab keinen klaren Prozess für die drei Schritte, auf die es ankommt:
  1. Ansprache: Welche Firmen werden kontaktiert, von wem und mit welcher Botschaft?
  2. Qualifizierung: Nach welchen Kriterien wird entschieden, ob ein Betrieb als Partner in Frage kommt?
  3. Gesprächsanbahnung: Wann und wie geht ein interessierter Kontakt an den Vertrieb weiter?
Das Ziel des Projekts: Industriepartner für elektrotechnische Montage- und Anschlussarbeiten gezielt identifizieren, vorqualifizieren und systematisch für das Partnernetzwerk ansprechen. Wie PAce solche Abläufe grundsätzlich abbildet, zeigen die Use Cases von PAce.

Die Herausforderung: Reichweite allein reicht im Partnervertrieb nicht

Viele Firmen anzurufen ist einfach. Schwierig ist, früh zu erkennen, welche davon als Partner wirklich passen. Bei jedem Kontakt mussten drei Fragen beantwortet werden:

Passt der Betrieb fachlich?

Kann das Unternehmen elektrotechnische Montage- und Anschlussarbeiten an PV-Anlagen übernehmen, mit dem nötigen Know-how und den passenden Qualifikationen?

Hat er Kapazität?

Ein Partner, der auf Monate ausgebucht ist, bringt keine zusätzliche Montage. Freie Kapazität muss deshalb schon im Erstgespräch Thema sein.

Passt er organisatorisch?

Stimmen Abläufe und Einsatzgebiet? Und wer ist im Betrieb überhaupt für eine solche Zusammenarbeit zuständig? Ohne diese Klärung versanden gute Kontakte.

Was wir gebaut haben: einen KI-gestützten Voicebot-Prozess

PA Marketing hat für Reinke Photovoltaik einen Prozess aufgebaut, in dem ein KI-Voice-Agent passende Unternehmen anspricht und gezielt für eine Zusammenarbeit im Partnernetzwerk gewinnt. Die sechs Bausteine:

Zielprofil

Klare Kriterien, welche Industriepartner für Montage- und Anschlussarbeiten in Frage kommen. Das Profil ist die Grundlage für alle weiteren Schritte.

Firmenidentifikation

Passende Unternehmen werden anhand des Zielprofils gefunden und für die Ansprache aufbereitet, damit niemand mehr Listen von Hand recherchieren muss.

Vorbereitete Erstkontakte

Vor jedem Anruf liegen die relevanten Informationen zum Unternehmen bereit. So bezieht sich die Ansprache auf den konkreten Betrieb.

Gesprächslogik für den Voice-Agent

Ein Leitfaden legt fest, wie der Voicebot die Zusammenarbeit vorstellt und fachliche, kapazitative und organisatorische Passung abfragt.

Klärung der Zuständigkeit

Der Voice-Agent findet heraus, wer im Betrieb über Partnerschaften entscheidet. Das Folgegespräch findet dann mit der richtigen Person statt.

Übergabe an den Vertrieb

Qualifizierte Kontakte gehen in den nächsten Schritt des Vertriebsprozesses. Kontakte ohne Passung binden keine Vertriebszeit mehr.

Ergebnis: ein skalierbarer Prozess für die Partnergewinnung

Aus einer unstrukturierten Partneransprache ist ein klarer, wiederholbarer Prozess für die Gewinnung relevanter Industriepartner geworden. Die daraus entstandenen Leads tragen inzwischen zu einem Umsatz im mehrere-Millionen-Euro-Bereich pro Monat für die PGP-Gruppe bei.
Zur Einordnung die allgemeinen PAce-Werte (keine projektspezifischen Ergebnisse von Reinke Photovoltaik): PAce im produktiven Einsatz seit Ende 2024: 40–60 Termine pro Woche und rund 70 % weniger manueller Vertriebsaufwand. Weitere Projekte aus anderen Branchen findet ihr in der Übersicht der Case Studies.

Was andere Betriebe daraus lernen können

  1. Partnergewinnung ist Vertrieb. Sie braucht dasselbe wie die Kundengewinnung: ein Zielprofil, eine feste Ansprache und eine saubere Übergabe.
  2. Passung zählt mehr als Masse. Lieber weniger Kontakte, die fachlich, kapazitativ und organisatorisch passen, als lange Listen ohne Ergebnis.
  3. Wiederkehrende Gespräche automatisieren. Ein Voice-Agent übernimmt die Erstansprache und Vorqualifizierung. Euer Team konzentriert sich auf die Gespräche, in denen es um Konditionen und Vertrauen geht.
Für PV-Betriebe, die vor allem Privatkunden gewinnen wollen, gilt dieselbe Logik mit anderen Kanälen. Mehr dazu auf unserer Seite Photovoltaik-Marketing.

Der Ablauf im Projekt

1. Zielprofil definieren

Festlegen, welche Unternehmen als Industriepartner für Montage- und Anschlussarbeiten in Frage kommen.

2. Firmen identifizieren

Geeignete Betriebe finden und die Erstkontakte mit den wichtigsten Informationen vorbereiten.

3. Gesprächslogik entwickeln

Den Leitfaden für den Voice-Agent bauen und klären, wer im Zielbetrieb zuständig ist.

4. Kontakte übergeben

Qualifizierte Kontakte an den nächsten Vertriebsschritt übergeben und den Prozess laufend auswerten.

Häufige Fragen zur Case Study Reinke Photovoltaik

Was hat PA Marketing für Reinke Photovoltaik umgesetzt?
Welche Ergebnisse hat das Projekt gebracht?
Was ist ein KI-Voicebot in der Partnergewinnung?
Ersetzt der Voice-Agent den Vertrieb?
Funktioniert das auch für die Gewinnung von Privatkunden?
Ist ein KI-Voice-Agent datenschutzkonform einsetzbar?
Wie starten wir ein ähnliches Projekt?

Ihr wollt Partner oder Kunden planbar gewinnen?

Im kostenlosen Skalierungsgespräch schauen wir uns euren heutigen Ablauf an und zeigen, welche Schritte sich mit PAce automatisieren lassen.
PA Marketing UG (haftungsbeschränkt)
Otto-Brenner-Straße 209, 33604 Bielefeld (Sieker)
Telefon: +49 176 20391353
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