Aus Bielefeld für Ostwestfalen-Lippe

KI-Agentur in Bielefeld: Vertrieb automatisieren für den Mittelstand in OWL

PA Marketing ist eine KI-Agentur aus Bielefeld-Sieker. Wir bauen für Unternehmen aus Bielefeld und ganz OWL automatisierte Vertriebssysteme: passende Firmen finden, Leads mit Kontext anreichern, personalisiert per E-Mail und KI-Voice-Agent ansprechen und qualifizierte Termine direkt in euer CRM übergeben.
Unser System heißt PAce. Es entsteht aus einer Analyse eures Vertriebs, nicht aus einem Baukasten, und es läuft in 3 bis 14 Tagen. Das Erstgespräch führen wir gern bei euch vor Ort in OWL oder bei uns in Bielefeld.
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Was eine KI-Agentur in Bielefeld für euren Vertrieb konkret macht

Viele Unternehmen in OWL haben volle Auftragsbücher und trotzdem einen Vertrieb, der von wenigen Personen und viel Handarbeit abhängt. Recherche, Erstansprache, Nachfassen und Terminabstimmung fressen die Zeit, die eigentlich in Beratung und Abschluss gehört. Genau diese Schritte automatisieren wir:
  1. Zielmarkt bestimmen: Wir leiten aus euren besten Kunden ein ideales Kundenprofil ab, auf Wunsch eingegrenzt auf Bielefeld, OWL oder ganz Deutschland.
  2. Firmen finden und anreichern: Passende Unternehmen werden automatisch identifiziert und mit Branche, Größe und Ansprechpartnern ergänzt.
  3. Personalisiert ansprechen: E-Mail-Sequenzen, die sich auf das jeweilige Unternehmen beziehen statt auf eine Vorlage.
  4. KI-Voice-Agent: Interessierte Kontakte werden angerufen, qualifiziert und bekommen direkt einen Termin.
  5. Übergabe: Alle Ergebnisse landen sauber in eurem CRM und Kalender.
Was das System leisten kann: 40–60 Termine pro Woche und rund 70 % weniger manueller Aufwand (PAce im produktiven Einsatz seit Ende 2024). Was davon in eurem Markt realistisch ist, hängt von Zielgruppe, Angebot und Volumen ab. Wie das im Detail funktioniert, zeigen die Use Cases von PAce.
So arbeitet PAce

Vom Zielprofil bis zum Termin im Kalender

PAce ist unser KI-Vertriebssystem. Es übernimmt die wiederkehrenden Schritte im Vertrieb, euer Team führt die Gespräche, auf die es ankommt.

  1. Zielprofil

    Wir legen fest, welche Unternehmen und Ansprechpartner zu euch passen.

  2. Recherche

    PAce findet passende Firmen und ergänzt die Daten für eine gezielte Ansprache.

  3. Ansprache

    Personalisierte E-Mails oder ein KI-Voice-Agent übernehmen den Erstkontakt.

  4. Qualifizierung

    Bedarf und Zuständigkeit werden geklärt, bevor euer Vertrieb Zeit investiert.

  5. Termin

    Passende Kontakte buchen direkt einen Termin, alles ist im CRM dokumentiert.

Schematische Darstellung. Welche Schritte automatisiert werden, legen wir gemeinsam mit euch fest.

Automatisierter Vertriebs-Workflow von PAce: Lead-Erkennung, E-Mail-Ansprache und Terminbuchung

Ein Blick in einen PAce-Workflow

Jeder Schritt ist ein Baustein im Workflow, von der Lead-Erkennung über die E-Mail-Ansprache bis zur Terminbuchung. Wir richten die Abläufe auf euren Vertrieb ein und passen sie im laufenden Betrieb an.

Warum eine Agentur aus Bielefeld und nicht aus Berlin?

Vertriebsautomatisierung funktioniert nur, wenn man den Vertrieb versteht, den man automatisiert. Wir kennen die Unternehmen in OWL, ihre Märkte und ihre Art, Geschäfte zu machen.

Vor Ort, wenn es zählt

Unser Büro liegt an der Otto-Brenner-Straße in Bielefeld-Sieker. Workshops zur Prozessanalyse machen wir gern bei euch im Betrieb, ob in Bielefeld, Gütersloh oder Paderborn.

Teil einer Bielefelder Gruppe

PA Marketing gehört zur PGP Holding aus Bielefeld, zusammen mit OurSun-Solar und PH Personal Solutions. Für OurSun-Solar haben wir die neue Website mit Solarrechner und Anfrageformularen gebaut, die direkt ins CRM laufen.

Ergebnisse aus der Praxis

Für Reinke Photovoltaik läuft mit PAce eine B2B-Partnergewinnung per KI-Voicebot. Die Leads daraus tragen zu einem Umsatz im mehrere-Millionen-Euro-Bereich pro Monat für die PGP-Gruppe bei. Mehr dazu in der Case Study Reinke Photovoltaik.

KI im Vertrieb für die Branchen in Ostwestfalen-Lippe

OWL ist geprägt von mittelständischen Herstellern, Zulieferern und Dienstleistern. So setzen wir PAce in den typischen Branchen der Region ein:

Maschinenbau & Zulieferer

Neue Einkäufer und Projektverantwortliche bei Bestands- und Zielkunden erkennen, ansprechen und Bedarfe vorqualifizieren, bevor der Außendienst fährt.

Möbel, Holz & Einrichtung

Händler, Objekteinrichter und Planer systematisch ansprechen, Messekontakte automatisch nachfassen und Termine für den Vertrieb buchen.

Medizintechnik & Gesundheit

Telefonische Erstansprache mit klarer Zuständigkeitsklärung und verständlicher Bedarfsqualifizierung, wie im Gesprächsleitfaden, den wir für Herzkönig Medizintechnik entwickelt haben.

Photovoltaik & Energie

Gewerbekunden und Montagepartner finden, per Voice-Agent qualifizieren und Anfragen bis zum fertigen Angebot digital verarbeiten.

Lebensmittel & Konsumgüter

Neue Handelspartner, Großverbraucher und Gastronomiebetriebe identifizieren und mit personalisierten Sequenzen ansprechen.

Handwerk & Dienstleister

Anfragen schneller beantworten, Rückrufe automatisieren und Bestandskunden für Wartung und Folgeaufträge reaktivieren.

Vertriebsautomatisierung in ganz OWL

Von Bielefeld aus betreuen wir Unternehmen in der gesamten Region Ostwestfalen-Lippe, unter anderem in Gütersloh, Paderborn, Herford, Detmold, Minden, Lemgo, Bad Salzuflen und Bünde. Die meisten Projekte laufen nach dem Kick-off remote. Für Analyse-Workshops und Abstimmungen mit Geschäftsführung und Vertrieb kommen wir in OWL gern zu euch.
Wenn ihr nicht nur regional, sondern bundesweit oder im DACH-Raum verkauft, ist das kein Problem: PAce richtet sich nach eurem Zielmarkt, nicht nach unserem Standort.

Förderung für KI-Projekte: vorher prüfen

Für Digitalisierung und den Einsatz von KI in kleinen und mittleren Unternehmen kann es Förderprogramme von Land und Bund geben. Ob ein Vertriebsprojekt förderfähig ist und welche Bedingungen gelten, hängt vom Einzelfall und vom aktuellen Stand der Programme ab. Prüft das individuell vor dem Projektstart, zum Beispiel direkt beim Fördergeber, bei eurer IHK oder Hausbank. Im Erstgespräch sagen wir euch gern, welche Unterlagen ihr dafür von uns braucht.

So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab

1. Skalierungsgespräch

Kostenlos, 45 Minuten, in Bielefeld, bei euch oder per Teams. Wir schauen, wo euer Vertrieb heute Zeit verliert.

2. Analyse & Konzept

Zielmarkt, Kundenprofil, Kanäle und Übergabe ins CRM. Ihr bekommt ein klares Bild, was gebaut wird und was es bringt.

3. Umsetzung

Wir bauen und verbinden das System in 3 bis 14 Tagen, inklusive Gesprächsleitfaden für den Voice-Agent.

4. Begleitung

Wir messen Antwort- und Terminquoten und optimieren laufend. Ein fester Ansprechpartner aus Bielefeld bleibt an Bord.

Häufige Fragen von Unternehmen aus Bielefeld und OWL

Kommt ihr für Termine zu uns in den Betrieb?
Arbeitet ihr nur mit Unternehmen aus Bielefeld?
Für welche Unternehmen in OWL lohnt sich KI im Vertrieb?
Ist ein KI-Voice-Agent datenschutzkonform einsetzbar?
Wie schnell ist ein System einsatzbereit?
Gibt es Fördermittel für KI-Projekte in NRW?
Was kostet eine KI-Agentur in Bielefeld?

PA Marketing in Bielefeld besuchen

PA Marketing UG (haftungsbeschränkt)
Otto-Brenner-Straße 209, 33604 Bielefeld (Sieker)
Telefon: +49 176 20391353
E-Mail: info@pa-marketing.consulting
Termine nach Vereinbarung, bei uns, bei euch in OWL oder per Teams.
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